Managementassistent
 

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van Managementassistent van de directie. Binnen onze organisatie is op dit moment geen vaste collega voor directieondersteuning. Als Managementassistent krijg je dus de unieke kans om samen met de directeur structuur aan te brengen in de ondersteuning en daarmee écht verschil te maken. Je wordt het aanspreekpunt en de rechterhand van de directeur en werkt in het hart van de organisatie, met korte lijnen naar het Management Team, andere afdelingen en externe partijen waarmee Quantore samenwerkt. Het betreft een functie voor 24-32 uur per week, de verdeling van uren is in overleg te bepalen.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert de agenda, organiseert overleggen, bewaakt de voortgang van acties en neemt deel aan verschillende projecten. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe stakeholders en weet als geen ander hoe je overzicht houdt en rust brengt in een dynamische omgeving. In de functie ga je o.a. aan de slag met:
 

-      Het coördineren van agenda, afspraken, vergaderingen en reizen;
-      Het coördineren en notuleren van verschillende overlegstructuren zoals Raad van Commissarissen (RvC)-, MT,-
       Ledenadviesraad (LAR) en Ondernemingsraad (OR);
-      Het coördineren van governance;  
-      Het afhandelen van correspondentie en het opstellen/redigeren van documenten, rapporten en presentaties;
-      Het (mede) organiseren van bijeenkomsten en events;
-      Het verzorgen van facilitaire en organisatorische zaken rondom bijeenkomsten of ontvangsten van externe relaties;
-      Het bewaken van deadlines en actielijsten;
-      Het ondersteunen en mede coördineren van diverse projecten binnen de organisatie;
-      Het uitvoeren van overige ondersteunende en administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij?
 

-      Je beschikt minimaal over een MBO niveau 4 / HBO werk- en denkniveau met een secretariële of administratieve
        opleidingsrichting;
-      Je hebt minimaal 8 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een dynamische (logistieke
        of commerciële) werkomgeving;
-      Je beschikt over een sterke persoonlijkheid en weet met overtuiging en tact te communiceren binnen alle lagen van de
       organisatie;
-      Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels), zowel mondeling als schriftelijk;
-      Je bent proactief, probleemoplossend, stressbestendig, flexibel en discreet;
-      Je bent digitaal vaardig en kunt efficiënt werken met Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint;
-      Je bent een organisatietalent en weet van aanpakken.

Wat biedt Quantore?
 

·      Een veelzijdige functie met ontwikkelingsmogelijkheden en vrijheden, in een ambitieuze organisatie met een
       informele werksfeer; 
·      Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring. Het salaris bedraagt tussen de
       € 3.100,- en € 4.530,- op basis van een fulltime dienstverband;
·      Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, 12 ADV-dagen, flexibele
       werktijden, een bonusregeling, een gunstige pensioenregeling en een reiskostenvergoeding;
·      Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich gezond en gelukkig voelen en prettig kunnen werken. Daarom
       staat vitaliteit bij ons hoog in het vaandel. Zo lopen we in de pauze regelmatig een rondje buiten, spelen we een potje
       tafeltennis en ontvang je een vitaliteitsbudget.

Wie zijn wij?

Quantore verzorgt al meer dan 100 jaar de inkoop en distributie van kantoorbenodigdheden voor bijna 350 zelfstandige kantoorvakhandels in Nederland en België. Er liggen meer dan 24.000 artikelen klaar voor verzending naar de kantoorvakhandel én naar hun klanten. Van pennen en papier tot aan warme dranken en schoonmaakproducten. Dit alles doen we samen met ca. 200 collega’s bij Quantore. We vinden prettig samenwerken erg belangrijk, daarom zijn onze kernwaarden: Eerlijkheid, Verantwoordelijkheid, Samenwerking, Ontwikkelen en Klant- en ledengerichtheid.

Wil je solliciteren?

Kom jij ons team versterken? Reageer dan op de vacature via onderstaande sollicitatieknop. Voor vragen en verdere uitleg over de functie kun je terecht bij Simone Deering, Manager P&O en Vitaliteit, 024-6781606. Algemene informatie vind je op www.quantore.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.